Diretoria de Contabilidade e Finanças

Para execução de suas atividades e em respeito ao principio da segregação de funções, a Diretoria de Contabilidade e Finanças (DCF) é dividida na seguinte seção e Coordenação:

Seção de Análise e Controle Contábil (SACC)

• Conferência geral dos processos de pagamentos obedecendo às normas de execução contábil, orçamentária, financeira e tributária;
• Emissão de notas de lançamento contendo as informações para pagamento dos processos, bem como a classificação contábil e registro das operações de natureza orçamentária, financeira e patrimonial da UFES;
• Manter atualizado o rol de responsáveis da UFES; 
• Análise, conferência e baixa dos processos de prestações de contas de suprimento de fundos;
• Controle dos pagamentos e arquivamentos dos processos;
• Registro dos valores pagos e retidos de imposto de renda sobre os pagamentos de serviços prestados a pessoas físicas sem vínculo empregatício e fornecimento da declaração de rendimentos anual, para fins de declaração de imposto de renda e previdência social; 
• Análise e conciliação das contas, balancetes, balanços e demais demonstrações contábeis extraídas do SIAFI;
• Análise e Conformidade Contábil; 
• Desenvolvimento de notas explicativas trimestrais e anuais das Demonstrações Contábeis;
• Gerenciamento da Conta Vinculada (fundo de rescisão) das empresas fornecedoras de mão de obra a UFES; 
• Emissão de relatórios para possibilitar a elaboração da prestação de contas anual da UFES.

Coordenação de Gestão Financeira

Para execução de suas atividades e em respeito ao principio da segregação de funções, a Coordenação de Gestão Financeira (CGF) é dividida nas seguintes seções:

Seção de Execução Orçamentária – SEO

• Analisar os processos para emissão de empenho, obedecendo às normas vigentes de execução orçamentária e financeira;
• Controlar e acompanhar os saldos orçamentários;
• Proceder à execução e o acompanhamento orçamentário, bem como suas alterações;
• Emitir as notas de empenho nos Sistemas Comprasnet Contratos (a partir de 01/01/2021) e SIAFIWeb, bem como, o reforço e anulações de saldos quando solicitados;
• Indicar e detalhar a Natureza de Despesa adequadas aos códigos CATSER (Catálogo de Serviços) para atender às consultas formais advindas da DCOS para posteriormente dar andamento às fases seguintes de licitação;
• Informar via Sistema SIE os números dos empenhos emitidos relativos ao empenhos internos quando da aquisição de material efetuada pelo DMP;
• Desempenhar quaisquer outras atividades inerentes ao serviço.
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Seção de Controle de Orçamento e Finanças – SCOF

• Atualização de saldo em sistema SCDP, conforme emissão de empenhos, para processos de diárias e passagens;
• Análise dos processos da folha de pagamento pessoal UFES para emissão de empenho, obedecendo às normas vigentes de execução orçamentária e financeira;
• Realizar a apropriação financeira para o pagamento da folha de pessoal da UFES;
• Gerar Relatórios no SIAPENET relativos à folha de pagamento UFES;
• Pagar Consignatários e recolher impostos referentes à folha de pagamento UFES;
• Realizar apropriação para pagamento referente ao auxílio funeral;
• Liquidar despesas, descontos e encargos da folha de pagamento UFES;
• Solicitar os recursos financeiros à Secretaria de Planejamento e Orçamento, relativos à folha de pagamento UFES;
• Liquidação de despesas de pessoal requisitado;
• Indicar, conforme empenhos emitidos de folha, contas para recuperação de pagamentos de cedidos e devoluções.