Coordenação de Orçamento e Finanças
Para execução de suas atividades e em respeito ao principio da segregação de funções, a Coordenação de Orçamento e Finanças (COF) é dividida na seguinte seção:
Seção de Controle Financeiro – SCF
- Acompanhar a disponibilidade financeira e providenciar a liquidação e pagamento de todas as despesas realizadas pela UFES;
- Emissão de Guias de recolhimento da União - GRUs diversas, sejam elas referentes a: cobrança de aluguéis relativos aos contratos de concessão de uso remunerado, controle dos valores recebidos e dos valores a receber;
- Lançamento no Sistema SIAFI/CPR da contabilização efetuada pela Divisão de Contabilidade através de Nota de Lançamento de todos os pagamentos demandados pela Unidade Gestora UFES;
- Emitir ordens bancárias de crédito, banco, câmbio, fatura, judicial ou pagamento referentes às despesas orçamentárias e extra orçamentárias realizadas, classificando o evento contábil pertinente da despesa, bem como o elemento de despesa e sub elemento;
- Processar a liquidação das despesas, obedecendo as normas e a legislação vigente;
- Reapresentação das ordens bancárias devolvidas pelo Sistema Financeiro;
- Realizar a regularidade dos atos da execução financeira, orçamentária e patrimonial no sistema SIAFI;
- Executar a emissão de sub-repasses financeiros às unidades descentralizadas e repasses financeiros aos órgãos que receberem créditos orçamentários da instituição.
- Efetuar o reconhecimento de passivo anterior objetivando a liquidação e provável pagamento de obrigações resultantes de fatos contábeis passados;
- Provisionar os valores referentes aos depósitos em Contas Vinculadas visando o gerenciamento de riscos em relação as contratações de serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra pela UFES.
